Solución ECM


Gestión de Contenido Empresarial



La Solución - SoftExpert ECM

SoftExpert ECM es un software que proporciona todos los servicios básicos de gestión de contenido necesarios para crear, capturar, administrar, almacenar, conservar y entregar contenido relacionado con los procesos organizativos. Es una solución de software práctica para centralizar el contenido no estructurado y administrar mejor todo el ciclo de vida del contenido.

Captura de Contenido e Indexación

Revisión de Documentos

Firma Digital

Control de Registros Físicos

Auditoría de Sistema

Integración con Microsoft SharePoint

Principales Beneficios

Centraliza todo el contenido empresarial en un único entorno, lo que optimiza el acceso a la información.

Reduce los costos de almacenamiento físico de documentos.

Minimiza la necesidad de imprimir documentos y procesar papel.

Garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.

Simplifica y acelera la creación, revisión y publicación de documentos.

Promueve la colaboración y garantiza el acceso a contenido actualizado en tiempo real.

Elimina retrasos e ineficiencias debido a los procesos manuales y el uso de documentos obsoletos.

Aumenta la productividad en toda la empresa al estandarizar los procesos de control de documentos.

Automatiza el reconocimiento de caracteres y reduce el riesgo de que el contenido se indexe erróneamente.

Proporciona una visibilidad completa de las tareas, los plazos y las cargas de trabajo de los equipos, lo que permite identificar los cuellos de botella y las desviaciones.

Componentes


Análisis de Datos

Gestión Documental

Gestión de Archivos

Digitalización Masiva de Documentos

Gestión de Formularios

Protocolo

Gestión de Procesos

Gestión de Solicitudes de Servicios

Automatización de Procesos




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